Habitat faunique Canada est un organisme de conservation national sans but lucratif qui travaille à la conservation, à la restauration et à l’amélioration de l’habitat faunique au Canada en finançant des projets de conservation de l’habitat, en assurant un leadership en matière de conservation et en faisant la promotion des avantages et des contributions de la chasse à la sauvagine.
Titre du poste : Coordonnateur des finances et de l’administration (bilingue)
Type d’emploi : Finance et administration
Salaire : Échelle de 55 000$ à 63 000$ plus les avantages sociaux
Terme : Permanent – 37,5 heures par semaine
Lieu des travaux : Au bureau
247-2039, chemin Robertson
Ottawa (Ontario) K2H 8R2
Situation géographique : Est de l’Ontario (Ottawa)
Description du poste :
Relevant du directeur exécutif et du directeur des finances et de l’administration, le coordonnateur des finances et de l’administration est chargé de fournir un soutien administratif au directeur exécutif et au gestionnaire de programme, ainsi qu’un soutien à la tenue de livres au directeur des finances et de l’administration.
Les responsabilités comprennent:
Tâches comptables
- Soutien à la gestion, y compris l’émission des factures des clients, le codage et le paiement des factures des fournisseurs, l’exécution de la paie bi-hebdomadaire et d’autres tâches liées à la paie, réconciliations bancaire et de la gestion des flux de trésorerie, le calcul des impôts et les remises, la gestion financière des subventions et le contrôle des stocks. . Aider également à la préparationdes états financiers, à la réconciliation du grand livre général et à l’audit externe annuel.
Tâches administratives
- Soutien administratif, comme aider le personnel à préparer des relevés de frais de déplacement, etc.
- Aider au soutien informatique, à la mise à jour des systèmes logiciels et à l’efficacité des systèmes d’enregistrement.
- Autres tâches, telles qu’assignées.
Compétences :
- Bonnes connaissances et capacité démontrée dans les domaines de la comptabilité et de la tenue de livres;
- Connaissance des règlements en matière de ressources humaines et de paie.
- Maîtrise de MS Excel, y compris les formules, les filtres et les feuilles de calcul liées;
- Connaissance pratique de SAGE50.
- Connaissance pratique d’Excel, MS Word, MS PowerPoint, Outlook;
- Une grande attention aux détails et extrêmement organisée;
- Compétences en résolution de problèmes, capacité de prendre des décisions, bon jugement;
- Solides compétences en communication, écrite, verbale, à l’écoute;
- Proactif, capable d’anticiper et de planifier les besoins futurs;
- Capacité de favoriser de bonnes relations de travail pour réussir;
- Capacité de gérer les demandes et les priorités concurrentes et changeantes;
- Capacité de travailler de manière indépendante et de faire partie d’une équipe.
Études et expérience :
- Études postsecondaires (université ou collège communautaire) en administration des affaires, en gestion financière et/ou en comptabilité, ou une combinaison d’études et d’expérience pertinente;
- Intérêt manifeste pour l’environnement, la conservation de la faune et les sciences naturelles;
- Compétences en service à la clientèle ;
- Expérience antérieure de travail pour un organisme de bienfaisance à but non lucratif qui met en particulierl’accent sur la gestion et l’analyse des données financières considérées comme un actif;
- Bilinguisme (anglais/français) fluidité écrite et orale.
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Veuillez envoyer votre curriculum vitae et une brève lettre de présentation par courriel, au plus tard le 1er mars 2023 à pvary@whc.org
Objet: Coordonnateur des finances et de l’administration (bi-lingue)
